Как стать успешной руководительницей

И, вот ваша мечта сбылась, вас повысили. Теперь – вы начальник! У вас новая должность, масса новых идей и много энтузиазма. И вроде все хорошо, но в дин прекрасный день, вы просыпаетесь и понимаете, что настал аврал полный. Вы работаете по 24 часа в сутки, но и это не спасает. Что же теперь делать? Не надо паниковать. Вспомните прошлый опыт, вы наверняка работали исполнителем или помощником директора. Вы великолепно справлялись со своей работой, старались все делать только на отлично и знали все нюансы своей деятельности.

Ваше руководство перед вашим подразделением ставит определенную задачу, и вы сами прекрасно понимаете, что быстрее и качественнее лучше вас никто не справиться. Поэтому вам кажется, что лучше самой все делать, так быстрее, нежели подчиняем целый час объяснять, что делать, а потом еще полдня исправлять то, что все подчиненные наделали. Помимо этого вас поступает большой поток информации от вашего руководства, масса запросов от подчиненных. А также запросы и информация от клиентов и даже смежных начальников. И в какой-то момент вы понимаете, что уже не можете справляться со всей этой информацией, а ведь конца и края этому процессу не предвидится, и сколько бы вы времени не работали, все равно всего не успеете и ситуация начинает выходить из-под контроля.

Со временем более опытные коллеги и даже ваши начальники начинают вам давать разные советы, но в ответ вы испытываете только раздражение. К тому же у вас начинает накапливаться усталость и все начинает валиться из рук. Так усталость начинает переходить в стресс, а потом начинается продолжительная депрессия. Чтобы избежать всего выше перечисленного, можно использовать одну из тактик, которые представлены ниже.  

Тактика 1. «Страус»

Как известно, страус голову прячет в песок. Вы начинается действовать так:« Все хорошо. Все идет, как должно идти. Я не одна такая. Это может случиться со всеми, а значит, ничего страшного не происходит. Ведь время расставит все на свои места, и все само собой разрешится». При такой тактике начальник стремится переложить основную работу и ответственность на толковых подчиненных и заместителей. А сам руководитель уходит с головой в общественную деятельность и предпочитает рабочие посиделки реальной работе или, в конце концов, переключается на свои домашние заботы. Такие руководители считают, что люди большую часть времени проводят в офисе, поэтому они тратят массу энергии, времени и внимания на организацию всевозможных культурных мероприятий и праздников, опираясь на лозунг:«Чтобы люди шли на работу, как на праздник!»

Второй тип «страуса» большую часть своего рабочего времени стараются уделять увеличению контактов и расширению связей. Они постоянно наводятся в поиске, а в офис забегают лишь узнать, как дела. Такие начальники передают свои  собранные контакты подчиненным, и через некоторое время требуют отчета о том, как была проведена работа с этим клиентом. Как правило, оба типа «страусов» мало интересуются, как на самом деле обстоят дела у и подчиненных и что происходит в их подразделении.

Тактика 2. «Дятла»

Такой начальник, подобно дятлу продолжает долбить. Работают они по 24 часа в сутки, плюс выходные. Они придерживаются мнения, что если сегодня побольше поработают, то завтра работы будет поменьше. Хотя на самом деле, завтра все снова повторится. Такой тип начальников любит вмешиваться во все дела. Они постоянно дергают своих подчиненных ненужными совещаниями, отчетами, вопросами. Такая работа больше похожа на суету и хаос, нежели на планомерное движение к заданной цели. Как правило, при всем старании при такой тактике, все результаты часто стремится к нулю.

Тактика 3. «совы»

Это разумный начальник, который всегда садится и думает. Они разрабатывают стратегию, которая поможет с наименьшими затратами и усилиями получить максимальный результат. Решают вопрос: как сделать так, чтобы и задачи организации решалась максимально эффективно, и чтобы сотрудники всегда ходили на работу, как на праздник.